Reservaties

Boekbare tijdsloten en wachtlijsten voor elke organisatie

Of het nu gaat om tafelreserveringen, vergaderkamers, trainingen of consultaties: beheer beschikbare tijdsloten, laat leden inschrijven op een wachtlijst en wijs toe vanuit een overzichtelijk beheerscherm.

Neem contact op Alle features

Reservatiedashboard

Overzicht vandaag

6 open tijdsloten
3
Wachtlijst
85%
Bezetting

Tijdslot

Open
Woensdag 19:00 - 20:00 3/8 bezet
Jan Peeters Lotte Janssens +5 vrij

Van configuratie tot toewijzing - een complete reservatie-oplossing

Alles voor reservatiebeheer

Reservatie-types

Definieer types met eigen regels: capaciteit, duur, contactvelden en of er een wachtlijst of direct boeken van toepassing is.

Bulk slotgeneratie

Genereer tijdsloten in bulk voor meerdere dagen en tijdvakken. Handmatig aanvullen, blokkeren of annuleren wanneer nodig.

Wachtlijst en toewijzing

Leden schrijven zich in met hun voorkeuren. Beheerders krijgen een chronologische wachtrij en wijzen eenvoudig toe aan vrije tijdsloten.

Bezetting en rapportage

Real-time bezettingsgraad, no-show tracking en overzicht van actieve, geannuleerde en voltooide reservaties.

Dashboardwidget

Eindgebruikers boeken rechtstreeks vanuit hun dashboard. Compact, mobielvriendelijk en afgestemd op het reservatietype.

Externe API en SDK's

Koppel je eigen website of partnerplatform via OAuth2. Boekingen en wachtlijstinschrijvingen lopen rechtstreeks in Viploge.

Slotbeheer

Tijdsloten genereren en beheren in enkele klikken

Beheerders creëren reservatie-types met eigen capaciteit, duur en regels. Vervolgens genereren ze in bulk tijdsloten voor de komende weken. De kalenderweergave toont direct welke tijdsloten nog open zijn en hoeveel plaatsen er beschikbaar blijven.

  • Reservatie-types met of zonder wachtlijstmodus
  • Bulkgeneratie voor meerdere dagen en tijdvakken
  • Capaciteitscontrole met real-time bezettingsstatus
  • Blokkeren, annuleren of handmatig aanpassen per slot

Kalenderweergave

Mei 2026

Week Maand
Wo 14 mei - 19:00 3/8 bezet
Jan Lotte +5 vrij
Do 15 mei - 19:00 Volzet
8/8
Vr 16 mei - 19:00 1/8 bezet
Milan +7 vrij

Wachtlijst

3 inschrijvingen

Wachtlijstmodus
Jan Peeters 2 personen
Voorkeur: woensdagavond
Lotte Janssens 1 persoon
Voorkeur: donderdag
Milan Verbruggen 4 personen
Voorkeur: vrijdagavond
Beschikbare tijdsloten voor dit type
Wo 14/05 19:00 3/8 vrij
Do 15/05 19:00 Volzet
Wachtlijst

Chronologische wachtrij met gerichte toewijzing

Wanneer een type werkt met een wachtlijst, schrijven leden zich in met hun voorkeursdata en contactgegevens. Beheerders zien een chronologische lijst en kunnen met een klik op een wachtlijst-item de compatibele tijdsloten zien oplichten. Een klik op een slot opent een bevestigingsmodal en wijst direct toe.

  • Wachtlijst-items chronologisch van oud naar nieuw
  • Filters op type, status en zoekterm
  • Visuele matching: compatibele tijdsloten lichten automatisch op
  • Bevestigingsmodal met naam, datum en tijd voor definitieve toewijzing
Externe API

Koppel je eigen website of partnerplatform via OAuth2

De reservatiemodule is volledig toegankelijk via de externe API. Externe formulieren en partnerplatformen kunnen beschikbare tijdsloten en types opvragen, directe reservaties maken en wachtlijstinschrijvingen indienen. Alle businessregels blijven server-side in Viploge; de externe partij hoeft enkel de juiste data door te sturen.

  • OAuth2-beveiligde endpoints onder /api/external/v1/reservations
  • Endpoints om types, tijdsloten en beschikbaarheid op te vragen
  • Endpoints voor boekingen en wachtlijstinschrijvingen
  • Idempotente boekingsflow met externalReference voor duplicate-preventie
  • Volledig geïntegreerd in de JavaScript- en PHP-SDK
POST /api/external/v1/reservations/bookings
{"slotId": 42,
"partySize": 2,
"contactEmail": "jan@example.be",
"externalReference": "webform-2026-001",
"integrationClientIdentifier": "my-website"}
200 OK
{"reservationId": 128, "status": "confirmed"}

Voor elke organisatie

Reservaties passen in talloze scenario's

Tafelreserveringen

Restaurants en cafés beheren tafels per tijdvak. Gasten schrijven zich in op een wachtlijst wanneer het volzet is.

  • Per tijdvak een vaste capaciteit
  • Wachtlijst met voorkeurstijden
  • Contactgegevens en partijgrootte

Vergaderkamers en consultaties

Bedrijven en praktijken reserveren vergaderkamers of spreekuren. Direct boekbaar of met goedkeuring.

  • Per kamer of praktijk een reservatietype
  • Direct boekbaar of wachtlijst-gedreven
  • Bevestigingsmail na toewijzing

Verenigingen en clubs

Sportclubs en verenigingen plannen trainingsuren, materiaaluitlening of vrijwilligersshifts.

  • Bulkgeneratie voor vaste trainingsavonden
  • Per lid of per gezin boeken
  • Bezettingsrapportage per periode

Externe partnerwebsites

Partnerplatformen en eigen websites koppelen rechtstreeks aan Viploge via de SDK of API.

  • JavaScript- en PHP-SDK beschikbaar
  • OAuth2 met fijnmazige scopes
  • Idempotente boekingsflow voor betrouwbaarheid

We tonen graag hoe de reservatiemodule op jouw organisatie aansluit

Klaar om reservaties in te zetten?

Sluit je aan bij duizenden tevreden gebruikers en transformeer je evenementenbeheer.

Neem contact op Bekijk alle features